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    财务共享服务:企业↘财务转型必由之路!
     时间:2017年07月17       来源:lzxm1010微信公众号 标签:ACCAGBS 财务共享 财务管理 

    财务共享服务(Financial Shared Service)概念起源于20世纪80年代的美国 ,财务共享服务被企业↘广泛应用于财务核算︻、费用报销、物资采购等领域 ,提升企业↘运营效率、降低成本费用。随着云计算︻№和大数据技术的迅猛发展 ,有效地支撑着财务共享服务的快速建立№和扩展 ,同时我国通过实施“金★税三期”、“电子发票”等 ,以“共享经济”为理念的财税改革 ,使越来越多的企业↘开始运用财务共享服务模式 ,财务共享服务已经成为新型财务管理模式的大势所趋№和必然途径。
     
    一、财务共享服务平台是怎样建成的
     
    1.要看企业↘到底有哪些财务资源 ,比如现金★、外汇、资产、信息、内部控制模式等。
     
    2.要进一步搞清楚怎样建立这样一个平台。事实上   ,各种资源的供需情况就决定了平台如何建立。比如 ,现在有了计算︻机 ,建立了共享平台 ,就能〓知道哪个子公司|M5彩票官方网站的现金★№和资产有多余的 ,哪个子公司|M5彩票官方网站需要这样的资产 ,从而建立一个内部租赁平台。再如一家子公司|M5彩票官方网站的内控做得好 ,其他子公司|M5彩票官方网站也可以共享它的经验ζ。比如子公司|M5彩票官方网站有富余的资金★进行投资 ,可以建个内部资本市场 ,把钱集中起来投到最有效益的项目上  去 ,而不是各做各的 ,要以整个集团的效益为目标;要把各子公司|M5彩票官方网站的富余资金★集中起来使用 ,也可以建个现金★池;如果是跨国企业↘的话 ,还可以设◢立外汇池;资产也可以相互使用 ,设◢备也可以相互调剂 ,这都是财务共享的一部分。所以 ,要建立这个平台 ,获得信息是最重要的。
     
    3.通过网络体系让所有分公司|M5彩票官方网站都能〓获得信息。同时 ,通过网络建立一个调配机制 ,其核心问题就是要建立好分权体系。“哪些是子公司|M5彩票官方网站有权力自己做的项目 ,哪些是子公司|M5彩票官方网站没有权利决定 ,要母公司|M5彩票官方网站批准才能〓实施的项目 ,都要区分好。”
     
    4.所有资源的调配都是有偿的。要建立一个内部模拟的讨价还价系统 ,建立一个有供求关系的链条 ,比如资产供求关系、信息供求关系、资金★供求关系 ,不能〓无偿地提供子公司|M5彩票官方网站的资源 ,不能〓打破子公司|M5彩票官方网站独立核算︻、自负盈亏的局面。财务共享并不意味着利益的共享 ,谁的利益就应该归谁。
     
    在这样的基础上   ,财务共享平台才能〓建成 ,尤其是跨国企业↘ ,建立这样的财务共享平台更有意义 ,比如建立了现金★池 ,就可以全球范围内调配资金★了。
     
    二、集中而不集权分权而不分散
     
    1.企业↘集团内部子公司|M5彩票官方网站的利益必须先协调好 ,才可以做共享平台。如果资金★短缺的子公司|M5彩票官方网站用了其他子公司|M5彩票官方网站的资金★ ,内部利息都不算︻ ,能〓不能〓还回来也不一定 ,那共享肯定做不成。财务共享本身就是深刻的体制转换。现在大型企业↘集团都在分权 ,由集权向分权转换 ,另一方面 ,又●由分散向集中转化。而财务共享平台的目的就是集中而不集权 ,分权而不分散。所有能〓够在企业↘内部实现系统效应的资源 ,都可以在企业↘内共享。而且 ,要把共享平台进一步放大 ,像可口可乐 ,总公司|M5彩票官方网站就抓原浆的生产、市场营销模式 ,所以有集中的效应 ,但还是各子公司|M5彩票官方网站各做各的 ,面对各自的市场。所以 ,共享平台可以从财务开始做 ,然后一直延伸到业↘务中去。
     
    2.从长远来看 ,各子公司|M5彩票官方网站要加▆入到平台中来 ,加▆入的内容就不应涉及到各子公司|M5彩票官方网站的私密信息 ,以避免阻力;同时 ,要让各子公司|M5彩票官方网站从共享中得到好处 ,并且明确地看到这一点。比如使用资金★的企业↘给提供资金★的企业↘缴纳利息 ,总公司|M5彩票官方网站考核时也把这部分收入加▆进去。
     
    三、理论研←究№和人才培养需紧跟实务
     
    目前财务共享的理论研←究严重落后于实务。现在迫切需要在理论研←究№和人才培养方面尽快跟上  实务的发展 ,否则将严重制约财务共享服务在我国的成长。
     
    现在看来 ,财务共享服务中心的业↘务涉及会计核算︻、资金★管理、财务信息系统建设◢、人员管理等方面 ,无论在专业↘知识的需求上  还是在管理方法上  都不同于传统的财务部门。
     
    应用财务共享模式、借助流程标准化、提升财务流程效率 ,可以释放出更多财务人员从事高附加▆值的工▲作 ,促进财务职能〓的转型。这样可以有更多的人员从事管理会计职能〓。而财务会计核算︻工▲作被成本更低的人力资源通过标准化的信息流程所取▓代。